课程关键词：Office应用技巧培训 Office应用技巧培训课程 Office应用技巧企业内训
课程背景：
Office软件中的Word、Excel和PowerPoint在当今的商务办公中已成为职场精英必备的重要工具软件。然而职场时间宝贵，必须高效！当你面临：
◆ 要求马上交差，文档排版却老是出错？
◆ 面对海量数据，再整理都是一团乱麻？
◆ 工作能力超群，遇到汇报就乱了阵脚？
用好、用熟这3款软件就尤为重要，全面熟练的操作Office软件即可轻松面对大部分工作场景，从而大大提高工作效率。
本课程将全面介绍Office三剑客工具的使用，让有 Office软件基础,却常常被应用技巧困住的职场新人；经常加班处理文档且渴望提升效率的职场人士；需要掌握一门核心技巧的大学毕业生；需要用 Office来提升核心竞争力的行政文秘、人力资源、销售、财会、库管等岗位人员通过实际案例的操作演练,学以致用,熟练掌握三大组件的操作应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。
课程收益：
★全面提升办公软件使用率，进而提高整体工作绩效
★转变办公理念，提高工作积极性和主动性
★掌握word文档的实用编辑和处理技巧
★以全新的观念和规范的流程制作PPT
★紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华
课程特点：
● 大道至简，全面丰富
● 案例为主，主重实用
● 注重细节，扩展学习
课程时间：2天，6小时/天（具体各根据各企业需求进行定制）
课程对象：各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Word+Excel+PowerPoint的职场人士与相关人员
课程方式：案例教学、老师互动、课中辅导
课程大纲
第一讲：文字处理之Word高效排版应用
一、word速速上手
1. 新版本新增功能的介绍
2. 工欲善其事必先利其器
1）添加设置快速访问工具栏
2）Word选项必须要知道的设置
3）Word文档的五种视图模式
4）标尺的应用方法
3. 文档文本浏览快速操作
1）轻松实现上下文的内容对比
2）文档浏览时的快速翻页
3）使用选择窗格工具处理多个层叠对象
4）快速放大或缩小文档的显示比例
5）使用导航窗格快速查阅文档整体结构
6）把Word快速转换为PDF进行阅读
4. 文档文本基本应用
1）文档快速应用系统预设封面
2）文档快速应用目录
3）使用主题工具快速统一文档风格
4）文档的分节分页
5）快速插入页眉页脚
二、文字排版必会应用
1. 字体模块的常用设置
1）文字操作技巧
2）字体高级效果
3）插入符号方法
2. 段落模块的操作技巧
1）段落快速排版-缩进、间距等
2）项目符号&文档编号设置
3）文档多级列表设置
4）文档对齐应用之制表位的操作
5）中文版式的应用
3. 样式模块的应用技巧
1）为文字内容使用默认快速样式
2）在文档中创建个性化样式
3）文档样式的修改与更新操作
4）为样式设置应用多级编号
5）通过样式生成文档导航目录
三、文档表格编辑技术
1）文档表格的插入与编辑
2）表格的格式化操作
3）文档表格的自动化排序
4）设置跨页表格标题行重复
5）在表格中应用简单的公式函数
6）表格单元格的合并与拆分
7）巧妙去除表格未行多余空白页
四、文档审阅与保护技术
1）文档校对与字数统计
2）文档翻译功能
3）文档简体字与繁体字转
4）在文档中添加批注信息
5）文档的审阅修订操作技术
6）两个版本文档的比较合并技术
7）文档安全保护技术
五、文档查找替换、通配符
1. 文档文本的查找方式
2. 文档的高级查找
3. 文档文本的格式查找
4. 文档查找替换
5. 文档中通配符的使用
6. 文档查找、替换、通配符综合应用
六、邮件合并应用技术
1. 文档邮件并常规应用
2. 文档邮件合并条件筛选应用
3. 邮件合并到单独文件
第二讲：演讲演示之PPT设计呈现
一、PPT快速上手
1. 熟悉PPT软件系统为我们提供的资源
2. PPT私人订制工具栏与快速访问工具栏
3. PPT的选项设置与大小设定
4. PPT制作的标准化流程介绍
二、演示文稿的快速创建与母版设计
1. PPT文稿的快速创建
1）利用Word软件快速生成PPT演示文稿
2）新建幻灯片从word大纲创建
3）利用PPT大纲视图快速创建
2. PPT母版与版式设计
1）母版与版式的区别
2）母版的构成介绍
3）占位符与文本框的区别
4）利用占位符设计自定义版式
5）利用版设计制作个性化母版
3. 重置与节的应用
4. 如何快速重用幻灯片
三、PPT文字信息的排版与设计
1. 文字的风格和选用准则
2. 字体的安装与嵌入
3. 文字的进阶处理之艺术效果
4. 文字之布尔运算与填充效果
5. 抓住文字信息的重点，让PPT不Word
6. 利用段落层级区分，玩转版面排版
四、PPT图片的处理与排版玩法
1. PPT图片的四个使用原则
2. 搜索图片的四个来源
3. PPT图片样式和效果的设置
4. PPT中图片的裁剪使用方法
5. PPT的抠图功能
6. 图片处理之布尔运算
7. PPT页面多图的快速排版
五、PPT形状的处理技巧
1. 图形使用展示及简介
2. 如何使用形状提高PPT逼格
3. 形状蒙版与渐变
4. 合并形状&编辑顶点
六、用动画赋予PPT生命力
1. PPT的两类动画
2. PPT的页面切换动画
3. PPT元素动画设置的基本原则与操作
4. PPT动画的高级设置
第三讲：数据处理之Excel表格数据分析
一、数据报表的规范原则与整理方法
1. 表格规范的重要性
2. 表结构的规范操作
1）区分一维表和二维表
2）合并单元格的处理
3）批量删除多余的行和列
4）空数据的快速填充
5）数据的快速拆分
3. 数据类型的统一
1）单元格格式之数字
2）单元格格式之日期时间
3）单元格格式之文本
二、报表数据录入的有效防范及快速应用
1. 按规定输入数据避免数据错误
2. 数据输入提示及警告
3. 数字、日期时间及文本的录入限制规则的设定
4. 设置下拉菜单选择数据减少数据的录入
5. 导入或录入的数据中如何快速查找错误数据
6. 限制为不能重复输入
三、利用常用数据工具来管理分析数据
1. 使用排序技术分类管理数据
2. 使用自动筛选技术提取所需数据
3. 使用高级筛选技术实现数据的跨表筛选
4. 使用删除重复项工具提取唯一数据
5. 使用分类汇总工具分类整理数据
6. 使用合并计算工具汇总多表数据
7. 使用表格工具动态管理数据源
四、利用公式函数快速统计提取数据
1. 公式与函数应用必备基础知识
2. 利用日期与时间函数处理时间周期上的数据统计
1）合同到期日的计算
2）两个日期间的期限计算
3）动态日期的设定计算
3. 利用文本函数快速提取数据中的内容
1）批量从字符串中快速提取想要的文本
2）单元格数据的文本格式化
3）复杂文本数据的提取方法
4. 利用逻辑判断函数快速计算公司复杂的问题
1）向左走还是向右走
2）数据区间的判断计算
3）多条件下的逻辑判断
5. 统计求和分类汇总函数少不了
1）无条件下的批量求和
2）单条件下的求和统计
3）多条件下的求和统计
6. 查找引用函数实操应用
1）精确条件下的查找方法
2）模糊条件下的查找方法
3）动态查找让一张查询表解决制作百张表的问题
五、利用数据透视表快速汇总分析数据
1. 创建数据透视表的要求与标准
2. 利用数据透视表快速汇总统计报表
3. 数据透视表的视觉效果处理
4. 利用数据透视表对数据进行不同维度分析
5. 利用数据透视表组合功能快速分析数据
6. 数据透视表的计算字段与计算项应用
六、利用数据图表快速分析数据
1. 数据对比分析图的制作
2. 数据趋势分析图的制作
3. 数据结构占比分析图的制作
4. 数据差异分析图的制作
5. 影响因素数据分析图的制作
联系我时请说明是在达师管培看到的，谢谢！
